о реализации стандартов корпоративной социальной политики АО «БПО «Сибприбормаш»
Общие положения
1.1. Настоящее Положение о социальных гарантиях, льготах и компенсациях (далее – «Положение») работников АО «БПО «Сибприбормаш» разработано в соответствии с положением акционерного общества «НПК «Техмаш» «О реализации стандартов корпоративной социальной политики», Приказом Государственной корпорации «Ростех» «Об утверждении Единых стандартов реализации корпоративной социальной политики организаций Государственной корпорации «Ростех» и законодательством Российской Федерации.
1.2. Настоящее положение определяет систему, виды, порядок и условия предоставления социальных льгот и выплат работникам, состоящих в трудовых отношениях с Обществом (далее – «работник»).
1.2.1 В соответствии с настоящим положением разрабатываются Социальные программы, являющиеся основанием предоставления социальных льгот и выплат работникам.
1.3. Основной целью Положения является создание социальных условий для работников Общества, способствующих реализации норм законодательства Российской Федерации, регулирующего социально-трудовые отношения и обеспечивающих повышение социальной защищенности работников Общества.
1.4. Настоящее Положение не распространяется на работников, работающих на условиях внешнего совместительства, а также на Генерального директора.
Для работников, работающих на условиях внутреннего совместительства Положение распространяется только по основной ставке.
1.5. Консультативно – совещательным органом, уполномоченным рассматривать вопросы в рамках реализации социальных программ общества, а также предоставления социальных льгот в соответствии с утвержденными Положениями, является Жилищная комиссия АО «БПО «Сибприбормаш» (далее – «Комиссия»).
1.5.1. Состав Комиссии утверждается приказом единоличного исполнительного органа Общества (Генеральный директор).
1.5.2. Состав Комиссии формируется из представителей, осуществляющих управление и координацию следующих сфер: правовое обеспечение и корпоративное управление, управление персоналом, экономика и финансы, экономическая безопасность.
1.5.3. Повестка очередного заседания Комиссии, а также место, время, порядок и сроки его проведения определяются Председателем Комиссии.
1.5.4. Решения Комиссии оформляется Протоколом заседания Комиссии, которые подписывают Председатель комиссии и секретарь.
1.6. Финансирование социальных льгот и выплат может осуществляться из следующих источников:
— плановые текущие расходы (запланированные бюджетом: плановые расходы по выбранным пакетам, резерв не более 10% от плановых РСХ по пакетам, резерв не более 2,5% от годового ФОТ), собственные средства работника Общества (если реализация КСП предполагает совместное финансирование работника Общества и Общества), фонд социального страхования РФ.
1.7. Планирование, учет и контроль расходов на реализацию предусмотренных Положением социальных программ осуществляется с использованием АС КСП.
1.8. Объем расходов социального характера, предоставляемых Обществом для работника, определяется на один отчетный год, с учетом:
— принадлежности работника к определенной категории. Категории работников общества и критерии отнесения к ним определяются согласно разделу 2 настоящего Положения;
— утвержденного бюджета;
— утверждённых норм расходов социального характера (Приложение № 1) для каждой категории работников.
Объем ежегодных социальных расходов формируется в рамках бюджетной компании на очередной финансовый год и утверждается Генеральным директором.
Нормирование расходов социального характера осуществляется на основе перечня затрат, которые необходимо относить к расходам социального характера и учитывать при планировании бюджета, а также при формировании отчетности о расходах на персона
Термины и определения
В настоящем Положении используются следующие термины и определения:
|
Термин |
Определение | |||
| Автоматизированная система планирования и учета корпоративных социальных программ (АС КСП) | Автоматизированная система, предназначенная для планирования, учета и контроля расходов на реализацию корпоративных социальных программ Общества. | |||
| Руководители высшего уровня (РВУ) | Должностные лица, выполняющие функции генерального директора, заместителя генерального директора, главного инженера. | |||
| Высокопрофессиональные специалисты (ВС) | Должностные лица, выполняющие функции начальника структурного подразделения, корпоративного секретаря, начальника управления, главного бухгалтера, помощника руководителя, главного специалиста, заместителя главного инженера | |||
| Базовые специалисты (БС) | Работники, не отнесенные к категориям «Руководители высшего уровня» и «Высокопрофессиональные специалисты» | |||
| Корпоративная социальная программа (КСП) | Мероприятие, направленное на решение задач в области социальной политики Общества, финансирование которых осуществляется по усмотрению работодателя (сверх обязательных выплат в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации) при условии его отражения в нормативных правовых документах Общества, определяющих перечень социальных программ, реализуемых в целях социального обеспечения и повышения социальной защищенности работников. | |||
| Социальный пакет | Совокупность социальных программ, которые Общество предоставляет, в рамках, установленных в Обществе максимальных нормативов расходов социального характера на одного работника в год. | |||
| Материальная помощь | Помощь в денежной форме, добровольно оказываемая Обществом нуждающимся работникам, и не учитываемая при расчете среднемесячной заработной платы. | |||
| Основание предоставления материальной помощи или дополнительного оплачиваемого выходного дня | Причина, по которой работнику оказывается или предоставляется материальная помощь или выходной день. | |||
| Добровольное медицинское страхование (ДМС) | Вид страхования, осуществляемый на основе программ добровольного медицинского страхования и обеспечивающий работникам получение дополнительных медицинских услуг сверх установленных программами обязательного медицинского страхования. | |||
| Норматив расходов социального характера на 1 (одного) работника в год | Установленный максимальный размер денежных средств на год в расчете на 1 (одного) работника Общества, используемый для планирования расходов социального характера и контроля за исполнением бюджета. | |||
| Члены семьи работника | К членам семьи работника относятся следующие лица:
— супруг (супруга); — родители работника; — дети работника в т.ч. усыновленные; — бабушка, дедушка работника; — внуки работника. |
|||
| Жилищная комиссия
|
Консультативно-совещательный орган Общества, уполномоченный рассматривать вопросы в рамках реализации Жилищной программы Общества. | |||
| Расходы социального характера (РСХ) | Средства, затрачиваемые Обществом на предоставление социальных программ своим работникам (сверх обязательных выплат в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации) | |||
| Плановые расходы социального характера | Сумма социальных расходов, сформированная из трех составных частей:
1. Сумма РСХ на основании выбранных работниками Общества корпоративных социальных пакетов на очередной финансовый год. 2. Резерв на покрытие превышения норматива РСХ по КСП (за исключением НПО) – не более 10% расходов от запланированных Обществом РСХ на основании корпоративных социальных пакетов. 3. Резерв на покрытие превышения норматива РСХ по КСП (НПО) – не более 2,5% от годового ФОТ Общества.
Указанные дополнительные резервы могут быть использованы для обеспечения гибкости реализации КСП Обществом. |
|||
Таблица сокращений и расшифровка
| Сокращение | Расшифровка |
| АС КСП | Автоматизированная система планирования и учета корпоративных социальных программ |
| PCX | Расходы социального характера |
| ДМС | Добровольное медицинское страхование |
| СКО | Санаторно-курортное обеспечение |
| НПО | Негосударственное пенсионное обеспечение |
| Общество | АО «БПО «Сибприбормаш» |
Социальные льготы и компенсации
В целях обеспечения социальной защищенности за счет средств Общества работникам может быть предоставлено право на получение следующих социальных льгот и выплат (помимо установленных действующим законодательством РФ, при условии согласования данных статей затрат в бюджете Общества на соответствующий период):
— Добровольное медицинское страхование работника и членов его семьи.
— Санаторно-курортное обеспечение.
— Негосударственное пенсионное обеспечение.
— Жилищное обеспечение.
— Организация питания.
— Оплата проезда.
— Материальная помощь.
3.1. Добровольное медицинское страхование
3.1.1. Работникам общества и членам их семей может быть предоставлено добровольное медицинское страхование (далее – «ДМС») на основании договора добровольного медицинского страхования, заключенного Обществом со страховой организацией с указанием в договоре видов медицинской помощи, объема и порядка получения медицинских услуг, а также перечня медицинских учреждений, оказывающих эти услуги.
3.1.2. ДМС является средством социальной защиты, создающим работнику Общества условия для улучшения качественных и количественных результатов труда.
3.1.3. ДМС предоставляется работникам и членам их семей в объеме не более установленного лимита соответствующего социального пакета работника.
3.1.4. Работник Общества, принятый на работу со сроком испытания, приобретает право на включение в программу ДМС после окончания срока испытания.
3.1.5. При расторжении трудового договора между работником и Обществом действие медицинского страхования заканчивается в день, следующий за днем увольнения работника, если иное не предусмотрено соглашением работника и Общества о расторжении трудового договора в случае увольнения работника по соглашению сторон (п.1. ст.77 ТК РФ).
3.2. Санаторно-курортное обеспечение
3.2.1. Санаторно-курортное обеспечение (далее – «СКО») может быть предоставлено с целью сохранения и укрепления здоровья работников Общества, профилактики профессиональных заболеваний, создания условий для полноценного отдыха работников и членов их семей и, как следствие, повышение их мотивации, эффективности и работоспособности.
3.3. Негосударственное пенсионное обеспечение
3.3.1. Негосударственное пенсионное обеспечение (далее – «НПО») может быть предоставлено с целью усиления мотивации работников, закрепления в Обществе квалифицированных кадров и усиления мер социальной защиты работников при выходе на пенсию.
3.3.2. НПО предоставляется работникам, в объеме не более установленного лимита соответствующего социального пакета работника.
3.3.2.1. Выбор негосударственного пенсионного фонда (далее – «НПФ»), определение условий договора НПО, заключаемого с НПФ, определение условий программы НПО осуществляется Обществом.
3.3.2.2. Общество обязано по требованию работника представить ему для ознакомления действующую Программу НПО.
3.4. Жилищное обеспечение
3.4.1. Жилищное обеспечение может быть реализовано с целью привлечения и удержания квалифицированных специалистов в Обществе.
3.4.2. Жилищная программа АО «БПО Сибприбормаш» разрабатывается на основе Жилищной программы Государственной корпорации «Ростех» и АО «НПК «Техмаш».
3.4.3. Порядок реализации Жилищной программы работников общества определяется Положением о жилищной программе в объеме не более установленного лимита соответствующего социального пакета работника (в расчете на 1 календарный год).
3.4.4. Организационное, техническое, документарное сопровождение реализации Жилищной программы обеспечивает Секретарь Комиссии по жилищной программе.
3.5. Оплата питания
3.5.1 Работникам Общества, в рамках социального пакета, может быть предоставлена компенсация расходов на питание, после прохождения испытательного срока.
Компенсация на питание может выплачиваться ежемесячно в размере, не более установленного лимита по данному компоненту, согласно утвержденному персональному социальному пакету работника, по заявлению работника, оформляемому один раз в год (Приложение № 4).
3.5.2 Работникам Общества, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании данных карт специальной оценки условий труда на рабочем месте предоставляется питание в соответствии с рационом №4, либо молоко (замена денежной компенсацией по заявлению).
3.6. Оплата проезда
3.6.1 Работникам Общества, в рамках социального пакета, может быть предоставлена компенсация расходов на оплату проезда работников к месту работы и обратно, после прохождения испытательного срока.
Компенсация расходов на проезд может выплачиваться работникам ежемесячно в размере не более установленного годового лимита по данному виду компенсации, согласно утвержденному персональному социальному пакету работника, по заявлению работника, оформляемому один раз в год (Приложение № 4).
3.7 Оплата занятий спортом
3.7.1 Работникам Общества, в рамках социального пакета, может быть предоставлена частичная оплата занятий спортом, после прохождения испытательного срока.
3.7.2. Оплата занятий спортом может выплачиваться ежемесячно в размере не более установленного лимита по данному компоненту, согласно утвержденному персональному социальному пакету работника, по заявлению работника, оформляемому один раз в год (Приложение № 4).
3.7.3. Для оплаты занятий спортом работник должен предоставить документы:
— заявление работника на предоставление компонента «Оплата занятий спортом»;
— абонемент на соответствующий период с наличием на абонементе фото, печати, ФИО работника (или договор на год, заключенный между работником и спортивным учреждением)
— чек об оплате спортивных занятий на соответствующий период.
3.8 Материальная помощь
3.8.1. В Обществе могут быть предусмотрены следующие виды материальной помощи и соответствующий порядок их предоставления работникам Общества:
| № | Вид материальной помощи | Документы при оформлении |
| 1 | В связи с рождением (усыновлением)
ребенка |
Заявление работника на предоставление материальной помощи с приложением свидетельства о рождении ребенка или документов, подтверждающих факт усыновления ребенка |
| 2 | На организацию похорон | Заявление работника (или членов семьи работника, в случае смерти работника Общества) на предоставление материальной помощи с приложением следующих документов:
— копия свидетельства о смерти; — копия свидетельства о браке (для мужа, жены), либо копия свидетельства о рождении (для детей); — банковские реквизиты членов семьи (в случае смерти работника Общества). |
| 3 | В связи с бракосочетанием | Заявление работника на предоставление материальной помощи с приложением копии свидетельства о заключении брака. |
| 4 | В случае тяжелого заболевания работника/близкого родственника
|
Заявление работника на предоставление материальной помощи (согласованное непосредственным руководителем работника) с приложением документов, подтверждающих наличие тяжелого заболевания работника, либо близкого родственника работника, в т.ч.:
— оригинал выписки из амбулаторной карты, карты стационара больного или заключение из медицинского учреждения; — договор об оказании медицинских услуг. |
| 5 | В случае утери имущества при наступлении чрезвычайных происшествиях (наводнение, пожар)
|
Заявление работника на предоставление материальной помощи (согласованное непосредственным руководителем работника) с приложением документов, подтверждающих наличие последствий при наступлении чрезвычайных происшествий в т.ч.:
— справки об оценке стоимости причиненного ущерба в результате наступления чрезвычайного происшествия. |
| 6 | К юбилейным датам работников | Заявление работника на предоставление материальной помощи. |
| 7 | Иные виды материальной помощи | Локальный нормативный акт, содержащий соответствующие основания, утвержденный генеральным директором Общества |
3.8.2. Материальная помощь в соответствии с пунктом 3.8.1. настоящего Положения выплачивается при условии и на основании предоставления работником Общества в Управление персоналом всех подтверждающих документов по факту события.
3.8.3. К юбилейным датам относятся даты со дня рождения работников (50 лет, 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет).
3.8.4. Выплаты материальной помощи производятся в пределах имеющихся средств на эти цели, в соответствии с утвержденным бюджетом Общества.
3.8.5. Размер материальной помощи составляет не более 100 000 рублей в календарный год.
3.8.6. В исключительных случаях, по решению Генерального директора Общества, размер материальной помощи может быть увеличен.
Порядок выбора работниками Общества социального пакета
4.1. Выбор компонентов социального пакета (Приложение № 2) на следующий год осуществляется не позднее «01» сентября текущего года. Выбранные компоненты социального пакета действуют в течении 1 календарного года, начиная с «01» января соответствующего года.
4.2. Социальный пакет предоставляется работнику Общества на основании его личного заявления (Приложение № 3) о предоставлении социального пакета (далее – «Заявление»).
4.3. В течение календарного года работник вправе обратиться в ДРП по вопросу замены выбранного социального пакета или КСП.
Замена выбранного социального пакета или КСП возможна при выполнении следующих условий:
— не использования КСП, замену, которой/которых он инициировал;
— не превышения норматива РСХ на одного работника в год.
Работник может инициировать обращение об изменении социального пакета не чаще одного раза в календарный год. Решение об удовлетворении обращения работника принимает начальник Управления персоналом.
4.4. Выбранный социальный пакет согласно утвержденному списку действует в течение 1 (одного) календарного года, начиная с 01 января по 31 декабря текущего и каждого будущего года.
Порядок выплат и предоставление социальных гарантий, льгот и компенсаций
| Вид | Основания для выплат и предоставления социальных гарантий, льгот и компенсаций | Периодичность выплат и предоставления социальных гарантий, льгот и компенсаций |
| Добровольное медицинское страхование работника и членов его семьи | Договор ДМС | В соответствии с условиями договора ДМС |
| Санаторно-курортное обеспечение | Договор СКО, заявление работника | Не более 1 раза в год |
| Негосударственное пенсионное обеспечение | Договор НПО, заявление работника. | В соответствии с программой НПО |
| Жилищное обеспечение | Протокол Жилищная комиссия, заявление работника | В соответствии с условиями Жилищной программы |
| Оплата проезда/оплата питания | Заявление работника. | Ежемесячно, в день выплаты заработной платы. |
| Оплата занятий спортом | Заявление работника, подтверждающие документы. | Ежемесячно, в день выплаты заработной платы. |
| Материальная помощь | Заявление работника, подтверждающие документы. | В день выплаты заработной платы. |
Условия и порядок организации мероприятий по реализации КСП
6.1. Организация мероприятий по реализации социальной политики работников Общества возлагается на Службу управления персоналом (далее – СУП), которая осуществляет:
— планирование и организацию работы по подготовке материалов для формирования бюджета на очередной финансовый год и контроль исполнения бюджета (в т.ч. контроль расходования денежных средств) по соответствующим статьям расходов социального характера;
— взаимодействие с внешними контрагентами по организации мероприятий по реализации социальной политики Общества;
— ознакомление работников Общества с условиями программ в рамках реализации социальной политики Общества.
6.2. При переводе работника в другое подразделение Общества или на другую должность в отчетном году – лимит предоставленного социального пакета сохраняется до конца отчетного года.
6.3. Если работнику в течение года предоставляется отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, то за ним сохраняется право на действие социального пакета, за исключением расходов на организацию питания и оплату проезда.
6.4. Не использованный работником остаток денежных средств по социальному пакету работника на следующий год не переносится.
6.5. Срок годности отчетных документов для предоставления материальной помощи (заявления, чеки, накладны, справки и т.д.) – действует в течение отчетного финансового года.
6.6. Отказ от социального пакета не является поводом для увеличения размера оклада или получения дополнительных премиальных выплат.
6.7. В случае увольнения работника в отчетном году, оплата проезда и (или) питания производится пропорционально отработанному времени за отчетный месяц, в день увольнения работника.
Порядок внесения изменений в Положение
7.1. Ответственным за актуализацию и внесение изменений в Положение является служба управления персоналом (далее «СУП»).
7.2.Инициатор внесения изменений должен представить на согласование в СУП обоснование целесообразности внесения изменений, согласованное с профильным заместителем Генерального директора АО «БПО «Сибприбормаш».
7.3. Изменения вносятся в Положение путем издания соответствующего приказа, подписанного Генеральным директором АО «БПО «Сибприбормаш».
7.4. О результатах проведенной работы СУП информирует работников предприятия посредством опубликования в СМИ «Газета «Темп», в срок не позднее 15 рабочих дней с момента внесения изменений.
Ответственность
8.1. Заместитель генерального директора (по экономике и финансам) несет ответственность за формирование бюджета расходов социального характера на планируемый финансовый год.
8.2. Работники Финансового отдела несут ответственность за своевременное перечисление выплат на счета банковских карт работников Общества по их письменному заявлению.
8.3. Работники Службы управления персоналом и Управления социально-бытового обслуживания (социально-бытовой отдел, отдел организации труда и заработной платы, отдел кадров) несут ответственность за организацию и ведение работы по реализации социальной политики.
Заключение
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты подписания Генеральным директором АО «БПО «Сибприбормаш» соответствующего приказа о его утверждении.
9.2. Оригинал Положения хранится в службе управления персоналом АО «БПО «Сибприбормаш».